目前分類:職場 (7)
- Jul 02 Mon 2007 17:01
執行力讀後有感
- Jul 01 Sun 2007 18:29
嘴巴長在別人嘴上,但自己 卻要走屬於自己的道路
從前有一個故事是這樣說的:
有一群青蛙在比賽誰能爬上最高的鐵塔,比賽開始了, 一大群的青蛙看著那高大的鐵塔議論紛紛:
「這太難了!我們絕對爬不到塔頂的 …… 」、「塔太高了!我們不可能成功 …… !」聽到這裡,有些青蛙便放棄了。看著那些仍然繼續爬的青蛙,大家又繼續說:「這太難了!沒有誰能爬上塔頂的 …… 」就這樣你一言我一語,越來越多的青蛙退出了比賽。
但有一隻卻越爬越高,最後當其他的青蛙都無法再前進的時候,牠卻成為唯一到達頂點的選手。
其他的青蛙都想知道,牠是怎麼做到的?於是便跑上前去詢問,才發現原來牠是個聾子!
朋友,你知道這個故事告訴你什麼嗎?是的,嘴巴是別人的,但人生卻是自己的!
雖然我們不必做個真正的聾子,但卻要永遠充滿希望、樂觀和積極,不要只聽那些消極、悲觀的話,因為他們只會潑別人的冷水,澆熄你的毅力。
要將充滿力量的話,時時記在心裡,因為這將影響你往後的一生。
在這個現實的社會裡,即便是遭受旁人無情的冷落、批評、否定,甚至排擠,也不能表示你就必須哀聲歎氣、自怨自悲,唯一能否定你的人,只有你自己!
- Jul 01 Sun 2007 17:47
對付混蛋同事的求生術---康健雜誌 2007-05-30 吳若女
職場上常碰到令人抓狂的同事,不必氣到內傷,你可以有更好的處理祕訣。
小玲一早醒來,想到要和一個新來的同事開會,胃不禁痛了起來。這位新同事仗著過去的資歷在辦公室裏張牙舞爪,以增進工作績效和競爭為名,努力表現自己貶抑別人,甚至說話羞辱同事。因此,不只是小玲,其他同事對這隻大鬥雞也敬而遠之,深恐遭到不測。
曉明則是怕在茶水間碰到愛抱怨的同事小萍,因為她可以邊做事邊批評主管。耐心聽了幾回,也勸過幾次,明明已不知道該怎麼辦,只能儘量躲她,減少被她疲勞轟炸的機會。如果不得不跟她合作,則像是躲不掉的夢魘,工作之外額外的負擔。
這樣的景況與經驗想必對許多人都不陌生,每個辦公室都有讓人頭痛、難纏的同事,他們的行為舉止,常抵銷人在工作上所得到的樂趣和成就。
史丹佛大學管理學教授薩頓在《不混蛋的規則》(The No Asshole Rule)一書中就提到,職場上討人厭的行為不僅會造成當事人及其他同事士氣低落,也會使他們為了要避開這些混蛋行為而在工作上分心,或推諉責任。有些人甚至引發身心疾病,連帶影響他們的私人生活、與家人的關係跟互動。
不只是對個人,對企業的傷害也很大。薩頓提到,職場上的混蛋行為也會惡化員工的缺席率和離職率,因此,一個好的組織應該訂出好規則,以減少混蛋行為的發生。
但並非每個組織都已意識到負面行為的嚴重性,會從組織著手,積極營造好的辦公室文化,許多時候得先自力救濟。
如果要從個人角度著手,以《別為小事抓狂》一系列書籍提供現代人紓壓減壓良方的美國心理諮詢專家理察.卡爾森博士建議,每個人都會遇到難纏的同事,關鍵不在於有沒有這些人或壓力,而是怎麼用新的方法、心平氣和的態度來面對,稍微改變自己的態度和行為,就能實質增進個人的生活品質。
當我們碰到以下幾種類型的難纏人物時不必氣得抓狂,你可以這麼做:
當你碰到火藥庫…
職場上不乏脾氣不好、情緒控制能力差的人,他們常為一點小事就掀開滾燙的情緒,對旁人大吼大叫,或是狂打電話、狂發email或簡訊,宣洩自己抓狂的情緒。
常為職場人士做心理諮商的心理學博士黃怡翔表示,碰到EQ差的火藥庫,特別要保持冷靜,不要受他們影響,忽略他們發出的負面情緒。更不要因此覺得受傷害,認為他是衝著你個人而來。多觀察他們的行為,會發現他們對很多人都有類似反應。
有時可學學西方人常常運用的「暫時離開」哲學,當他們與人發生衝突或不愉快時,會禮貌地說:「對不起,我想去一下洗手間(或我先離開一下),等一下我們再談。」對方通常也會允許這樣的請退,因為沒有人能攔阻你上廁所。
當然也可以延伸運用:「對不起,我現在跟人有約,可能沒辦法再談這件事。我們可不可以過15分鐘(或明天)再談?」總之,先讓自己離開現場,遠離風暴,平復心情。
碰到火藥庫最好的面對方式就是冷靜、冷靜、再冷靜,因為對方就是沒辦法處理好自己的情緒,才會丟出赤裸裸的憤怒或怨氣。
如果不是面對面的衝突,而是收到火藥庫憤怒情緒的email或簡訊,也不要立刻衝動地回覆,與之共舞。因為事後通常會很懊悔自己跟對方一樣衝動,而且電子文字很容易被轉寄或傳閱,留下更多後遺症。較理想的處理方法是隔幾個小時或一、兩天,等自己較冷靜時,再用中性不帶情緒的字眼回覆,冷靜描述你的意見,減少對方再次抓狂的機會。
遇到怨天尤人不斷抱怨的同事…
根據《華爾街日報》的報導,常影響上班族無法好好工作的原因之一是,碰到喋喋不休、愛抱怨的人。
卡爾森博士建議,碰到喜歡抱怨或想法消極灰色的人,最好從加強對他們的同理心開始,試著去了解他們為什麼會不快樂、不滿足?背後可能有什麼原因。很多時候他們也不願意如此,只是身不由己。
花幾分鐘時間聽他們說,同理他們所遭遇的情況或情緒,再幫助他們看到正面的東西;或是把焦點拉回到工作,很實際地問他們:「對啊,有些事就是不合理,可是我們現在該怎麼辦?能怎麼做?我們有其他的機會嗎?」引導他思考解決方案,而不是只有抱怨。
如果還有些私人交情,在聽他抱怨,同理他之外,不妨適度反應一下你真實的感受,告訴他:「喔,我聽你講久了,也覺得好憂鬱,你一定也很難過,想不想做點改變?」有時不妨送些勵志或幽默書籍,幫助他開啟不同的思路。
如果沒有什麼交情,也無法招架或鼓勵他們,不妨刻意避開,不要經過他們的位置或多做逗留,對他們的抱怨也不要有所反應,久而久之,他們得不到共鳴,就不會再來找你了。
碰到喜歡興風作浪的人…
在職場上也會碰到喜歡講是非、傳八卦、中傷他人的人,而且防不勝防。
雖然講八卦、傳八卦是人的天性,滿足內在窺探別人私密及碎嘴批評的慾望,但講久了,也容易將自己陷於是非之地。黃怡翔以孔子說的「敬鬼神而遠之」來比喻,少跟愛講八卦的同事在一起聊天、交換資訊,就是保護自己最好的方法。一來不讓自己成為八卦轉運站,再者也不會讓自己的隱私傳出去。
此外,常年為企業做諮商輔導的新竹教育大學兼任助理教授、也是臨床心理師的朱春林建議,當面去詢問傳話者也很有用,能有效撲滅八卦流言和中傷。
她自己就常用這個方法來處理不實謠傳,她會問傳話的人:「聽說,你說我什麼……,不曉得是不是個誤會?」一方面是讓對方有解釋的機會,再方面也是為自己澄清。朱春林笑著說,這招非常管用,因為大部份人都不敢去質問,任憑八卦中傷流竄,她敢去問,別人就不敢再講她,而改講那些好欺負的人。
會喜歡傳八卦、暗箭中傷他人的人,通常也都是比較沒有自信、膽子小、不敢正面決鬥的人。朱春林建議,如果可以,自己也願意,不妨跟他們建立關係,了解他們內心的無奈,有交情和感情做基礎,比較能勸他們改改傷人的行為。但不是跟他們一起傳是非、講八卦,暗箭傷人,成為幫兇。
碰到大鬥雞又該怎麼辦?
碰到鬥性極強、喜好競爭的同事,一樣可先辨認,對方是出於善意,想提升自己,希望在工作上有所進步,還是出於惡意的攻訐拚鬥?
如果是良性的競爭,朱春林建議,不妨從提升自己的角度,正面接受,且與之互動及學習。如果競爭一直讓自己感到困擾或不安,不妨去看看自己的內在是不是輸不起,不願跟人爭;還是另有外在的因素,像是企業文化或上司的鼓勵,讓整個辦公室變得鬥性很強。
萬一對方鬥性很強,黃怡翔建議,不妨先退讓一步,因為在職場是看長期表現,而不是短期的爭鬥。那種腦裏沒有讓大家雙贏概念,只想到自己要拿到全部的人,是無法在職場長期生存,早晚會受到其他同事排斥。
管理學教授薩頓也鼓勵,儘量不要把同事視為競爭者或敵人,因為如果你把工作環境視為激烈的競爭環境,那麼連你自己都很容易出現混蛋的行為。但當你把職場中的合作看得很重要時,你會更尊重別人,也會贏得別人的尊重。
碰到愛挑剔、批評的人
碰到苛刻的同事或上司,常讓人抓狂。但不妨先看看,挑剔者背後的動機是什麼?是他本身對自己、對工作就要求很高,還是他要藉此來打擊別人?
碰到要求高的人,不妨欣然接受對方的批評和建議,視他為幫助自己成長和進步的貴人。但如果實在被對方逼得喘不過氣來,不妨用幽默詼諧的方式來回應,先肯定、讚美對方的貢獻,再適度表達自己的感受,像是:「你的標準好高,我們都達不到。」意思是讓對方知道,能不能不要這麼求完美。
也可以從對方的好,幫助他放輕鬆,告訴他:「如果你多放鬆一點或多愛自己一點,你的表現會更好或更有潛力。」也可以適時邀請他去做紓壓解壓的運動或Spa,增進彼此的溝通與情誼。
但如果是碰到挑剔找麻煩的人,也別被批評打倒了。已幫助全世界數百萬人與人溝通、活得更快樂和成功的戴爾‧卡內基說:「批評往往是掩飾的讚美。」因為你已經引起別人的嫉妒和眼紅,是非難免隨之而來。正如俗語說:「死狗沒人踢」,愈勇猛的狗,無禮的人踢牠所得到的滿足感也會愈大,儘管這是不對的行為。
回歸自己的信念
俗語說:「一樣米養百樣人」,每個人自有性格,在職場上很難不碰到難纏或不易相處的人,但朱春林特別提醒,千萬別讓辦公室裏難纏的同事或不愉快的事奪走生活上的樂趣,要把它們跟自己的生活適當切割。
黃怡翔也建議,與其為那些混蛋行為抓狂,不如多增強自己的調適能力和工作上的自信心。
比如說,在工作之外要有其他平衡的窗口,渲洩情緒,例如固定運動、培養自己的興趣,結交好友。
此外,也可以積極建立工作上的支持系統,找積極樂觀和態度正面的同事為你打氣,請教他們如何在辦公室求生存,看他們如何和不同的難纏同事來往相處,他們的建議與示範會比公司外的親朋好友更具體有用。
最後,也可以加強自己的信念,培養對事對人的覺察能力。黃怡翔強調,「沒有人能夠傷害你,除了你自己。」培養自己苦中作樂、不畏逆境的能力,也是種成長,像電影《美麗人生》(Life is Beautiful)的主角,境遇再壞都能找到生活中的希望與光明面。
卡爾森博士也一再提醒職場上的芸芸眾生,認清同事的行為模式,有人就是愛閒話八卦、有人愛強功諉過、有人好批評挑剔,如此一來就能在工作中擁有主控權,將影響和傷害降到最低。
- Jul 01 Sun 2007 11:14
策略是什麼---麥可.波特
1996年,策略管理大師麥可.波特在《哈佛商業評論》發表〈策略是什麼?〉一文,提出影響管理學界與企業界的突破性觀念。
策略是什麼?
企業的主要目標是達成良好績效,而營運效能和策略是達成優良績效的要件。問題是,兩者的運作方式並不相同。營運效能指的是,在進行相似活動時,企業的績效比競爭者更好。
營運效能包含效率,但並不限於效率,而是指任何能讓企業更充分利用投入要素(input)的實務做法,例如,減少產品的瑕疵,或更快速地開發更好的產品。
另一方面,策略定位則是指,企業執行與競爭者不同的活動,或以不同的方式執行與競爭者類似的活動。單靠改善營運效能還不夠,當各家企業模仿彼此在改善品質、生產週期或供應商伙伴關係等方面的做法時,競爭模式會趨於一致,這場競爭沒有所謂的贏家。單靠營運效能來競爭,會造成互相毀滅,並導致耗損戰,唯有限制競爭才能終止。
經理人如果逐漸讓營運效能取代了策略,結果便會造成零和競賽,價格持平,甚至下降,再加上成本的壓力,削弱了企業長期投資的能力。因此,企業想在國際競爭中勝出,就非靠策略不可。
策略就是進行一連串不同的活動,創造獨特而有價值的定位。如果世上真的只有一個最理想的定位,就不需要策略;企業面對的規則也很簡單,就是發掘並搶占那個最理想的定位。策略定位的本質是,選擇與競爭對手不同的活動。換句話說,競爭策略探討的其實是差異性的問題,意味著刻意選擇一組不同的活動,以提供獨特的價值組合。
- Jul 01 Sun 2007 11:03
面對情 你如何 感受愛 你又如何
2007年3月15日星期四 下午 10:28
這一生
不碰到情 不接觸愛的人
我想少之又少吧
然而最常面對的
卻又常常最難處理
所以困於情 惑於愛的故事
不是隨處可見嗎
是我們看太重 想太多嗎
也不是
沒有感情哪叫人生
沒有學習哪成真愛
認真 用心 誠意 專注 執著 ...
總會有善果
記得
別輕易就放棄 就割捨
也要懂得收 也懂得放
- Jun 20 Wed 2007 17:19
比爾蓋茨的十條"金口玉言"
( 1)社會充滿不公平現象。你先不要想去改造它,只能先適應它。(因為你管不了它)。
(2) 世界不會在意你的自尊,人們看的只是你的成就。在你沒有成就以前,切勿過分強調自尊。(因為你越強調自尊,越對你不利)。
(3)你只是中學畢業,通常不會成為 CEO,直到你把CEO職位拿到手為止。(直到此時,人們才不會介意你只是中學畢業)。
(4)當你陷入人為困境時,不要抱怨,你只能默默地吸取教訓。 (你要悄悄地振作起來,重新奮起)。
(5)你要懂得:在沒有你之前,你的父母並不像現在這樣"乏味" 。你應該想到,這是他們為了撫養你所付出的巨大代價。(你永遠要感恩和孝敬他們,才是硬道理)。
(6)在學校裡,你考第幾名已不是那麼重要,但進入社會卻不然。不管你去到哪里,都要分等排名。 (社會、公司要排名次,是常見的事,要鼓起勇氣競爭才對)。
(7)學校裡有節假日,到公司打工則不然,你幾乎不能休息,很少能輕鬆地過節假日。( 否則你職業生涯中一起跑就落後了, 甚至會讓你永遠落後)。
(8)在學校,老師會幫助你學習,到公司卻不會。如果你認為學校的老師要求你很嚴格,那是你還沒有進入公司打工。因為,如果公司對你不嚴厲,你就要失業了 。(你必須清醒地認識到:公司比學校更要嚴格要求自己)。
(9)人們都喜歡看電視劇,但你不要看,那並不是你的生活。只要在公司工作,你是無暇看電視劇的。 (奉勸你不要看,否則你走上看電視連續劇之路,而且看得津津有味,那你將失去成功的資格)。
(10)永遠不要在背後批評別人,尤其不能批評你的老板無知、刻薄和無能。 (因為這樣的心態,會使你走上坎坷艱難的成長之路)。
- Jun 20 Wed 2007 17:10
有效的管理者 彼得杜拉克經典之作
一. 有效的管理者必須建立的5種習慣
1. 必須知道時間花在哪裡
2. 必須重視對外的貢獻---為成果而工作
3. 必須重視長處(自己的/主管的/同僚的/部屬的/環境情勢的)
4. 必須集中精力於少數的領域
5. 必須作有效的決策(是適當順序下的適當步驟/是在議論紛紛的基礎上作決斷)
二. 時間管理
(1)提高管理者的有效性
1. 了解時間耗用的實際情形
2. 哪一項可以另請他人辦理而一樣作得好
3. 管理者自己在浪費別人的時間
(2)消除時間浪費的方法
1. 找出由於缺乏遠見而產生時間浪費的因素
2. 人員過多也常造成時間浪費
3. 組織不健全,如會議太多
4. 資訊功能的不靈
三. 管理者的基本任務---貢獻
(1)工作上的貢獻
1. 直接成果的顯現
2. 價值的承諾與實現,如願景
3. 培育人才
(2)正當人群關係的貢獻
1. 意見溝通
2. 團隊合作
3. 自我發展
4. 培養他人(向上/向下/向平行)
四. 用人所長
向下管理
1. 擇人
2. 重視一個人的長處---因人設事未嘗不可
a絕不設計一個不可能達成的任務
b職位的要求要嚴(有挑戰性),涵蓋要廣(有確實成果)
c先看人能作什麼,非先看職位要求什麼
d能容人所短
向上管理
從以是為是,以非為非著手,將自己的見地以能為上司所能接受的方式提出
自我管理
對自己能力,性情與習慣的了解,順應而為
五.有效的工作次序---有效管理者必[先其所當先]及
[專一不二]
1. 重將來甚於重過去
2. 重機會甚於重困難
3. 選擇自己的方向甚於盲目跟隨
4. 求突出之表現甚於安全易作
六.決策的方法
1. 確實了解問題的性質(是否常態),建立原則性的決策
2. 確實找出解決問題所需的規範
3. 仔細思考確能滿足問題規範的正確途徑
4. 同時兼顧執行的確切方案
5. 執行過程中,蒐集回饋資料
註:確定問題屬性常犯的錯誤(確定屬性錯誤,決策跟著錯誤)
a誤將例常是唯一連串的偶發問題
b務將真正的問題視為老問題,用老方式解決
c對基本問題的界定似是而非
d只看到問題部份而沒看清全貌
七.如何做有效的決策
1. 先從本人的見解著手,而非先收集事實
2. 鼓勵大家提出見解(好的決策來自不同見解的激盪)
3. 決策不僅是判斷,也需要勇氣(有時不作決策也是一種決策)
4. 作應該做的事,而非喜歡作的事